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コンプライアンス基本方針

合规基本方针

在企业面临着强烈的社会责任和公共使命要求的情况下,为了作为企业做出回应,代表董事长和全体职员必须遵守法律和其他社会规范开展业务活动并执行职务。此外,这种经营方针和经营态度将有助于建立健全的业务伙伴关系、积极的工作环境,并通过社会活动实现社会贡献,从而确保高度的社会信用和评价。
合规基本方针是全体职员必须遵守的基本方针,旨在执行公正且适当的业务活动和职责履行,履行社会责任。
在此,我们声明公司职员将以真诚的态度,严格遵守并执行法律、本基本方针、公司的合规规定和其他规范,构建更加公平、适当和伦理化的公司组织和公司文化。

目标和基本姿态

本合规基本方针(以下简称“本基本方针”)概括了我们公司业务活动和职责履行中特别重要的基本事项。

行动指南

⑴在所有业务活动和职务执行中,严格遵守相关法律法规、行政机关的通知、本公司规定及其他相关规范(以下统称为“相关法律法规”)。

⑵在各个方面努力学习和研究。

⑶提供高品质的商品和服务。

⑷致力于建立循环型社会,努力进行环境保护。

⑸在业务活动和职务执行中,采取严格的安全措施,确保所有相关人员的安全和放心。

⑹真正理解作为社会存在的意义,积极参与社会责任和社会贡献活动。

⑺根据相关法律法规,适时适当地披露本公司信息给合作伙伴、客户、股东及其他相关方。

⑻根据相关法律法规,建立健全且透明的关系与政治家、政治团体、政党、行政机关及其他公共组织和团体。

⑼严格执行与反社会势力的关系隔离和排除反社会势力。

⑽实现员工公正、公平评估和实际的工作和生活平衡环境。

⑾在本基本方针和其他合规事项方面,如果出现违反情况,将采取迅速而全面的纠正措施和再次发生防止措施。

行动基准

⑴与交易伙伴和客户的关系

•必须严格遵守相关法规。
•禁止参与卡特尔、招标勾结或其他违法、不公平的竞争或交易,并诚恳地对待所有交易伙伴和客户。
•禁止侵犯专利权和其他知识产权、制造、销售或其他违法、不当的交易,包括假冒品牌、仿制品等。
•遵守商业秘密、公司机密并进行适当的信息管理。
•在使用外部承包等服务时,应合理地事先约定报酬等,并确保透明性,例如遵循法规规定的报酬支付等。
•个人信息与客户等,应以合法的方式获取,并在事先规定的目的范围内使用,不应泄露给第三方,需通过规定的程序进行适当的管理。
•不制造、销售或其他方式提供危害人体或自然环境的商品或其他危险商品。
•不进行虚假陈述、夸大广告或不当招揽交易。
•适当提供与服务相关的信息,并诚实、迅速、准确地回应购买者等的要求和咨询。
•提供以利润保护为重点的公正、适当的服务。
•充分考虑利益保护,提供安心、安全的服务,让购买者等满意。
•以诚意公正和公平待人,并在适当的条件下进行交易。
•如果得知交易伙伴或外部承包等存在违反法规的行为,则不应偏重追求利益,而应采取适当的措施,包括解除合同等。

⑵与股东和其他投资者的关系

•必须遵守相关法规,及时、适当地披露与业务内容、财务状况等所有业务活动有关的信息。
•实施适当的信息披露,进行透明度高的经营,向股东提供透明度高的经营。
•禁止内幕交易。
•禁止在股东市场散布谣言、操纵股票价格或卖空股票。
•禁止虚假记录财务报告等会计帐簿。
•提供透明度高的信息,并全面履行对股东的解释义务。
•无论原因如何,不得利用煽动集会者等非法组织,也不得为非法组织提供利益。

⑶与社会的关系

・致力于解决自然环境问题,为保护安全健康的地球环境作出贡献。
・我们公司和员工意识到自己是社会的一员,积极参与地方活动、文化活动、体育活动等,并通过支援防灾救援活动等紧急情况下的社会贡献活动来积极履行社会责任。
・切断与反社会势力的关系,排除非法和不当的要求。
・在宣传和广告方面,遵守公司内部规定,以客观事实为基础选择适当的方式进行。
・诚实地开展宣传活动,不诋毁中伤他人,不使用低俗的表达方式,不无根据地强调自己的优越性。
・在外部宣传活动中,选择适当的方式,以获得与相关地区的购买者等正当理解。
・不将政治、宗教等作为广告表现的对象,并且不使用引起种族歧视、残疾歧视等,伤害人类尊严的表达方式。
・通过提高公司知名度、赢得社会信任来为促进健全的业务发展创造环境。
・为增强业务竞争力,积极获得和利用知识产权,并尊重第三方的合法知识产权。
・不仅遵守相关法规,而且要按照健全的商业惯例和社会通行规则开展活动。

⑷环境保护

・致力于解决自然环境问题,为保护安全健康的地球环境作出贡献。

⑸排除反社会势力

・根据相关法令,以坚定态度对待反社会势力,与外部专业机构合作等,严格而确实地执行断绝与反社会势力的关系和排除反社会势力的任务。

⑹与政治家、政治团体、政党、行政机关及其他公共组织和团体的关系

・不违反法规和健全的商业惯例,不向政府机关(包括地方公共团体、特殊法人等、外国政府机关)及其职员(包括前职员)、政治家(包括候选人)等提供任何形式的利益,包括酬金、招待、礼品等。

⑺信息管理

・应意识到信息管理是合规的核心,并严格进行与业务活动和职务执行相关的信息收集、存储、保存和使用等管理。

⑻与董事会、员工(正式员工、委托员工(全职和非全职)、合同员工、兼职工、外派员工和派遣员工)的关系

・尊重员工的人权,不进行基于种族、信仰、性别、宗教、国籍、年龄、学历和其他个人特性的雇佣中的歧视待遇。
・遵守劳动基准法等劳动法规、雇佣规则和劳动协定,构建并维护良好的工作关系。
・禁止职场中的性骚扰、权力骚扰等非法或不当行为,创造健康、明朗和易于工作的工作环境。
・保护员工的隐私。
・以有良心、自主的社会人身份履行工作责任和权限,不懈努力提高能力。
・实现创造性、高效、安全和舒适的工作环境。
・保持健康的工作环境,预防劳动事故并维护自己的健康。
・若在入职前得知第三方的信息并对该信息承担保密义务,则不应向公司披露该第三方的信息。
・不得进行有害于员工人权、权利、法定利益、生命、身体和财产安全的行为。
・禁止董事会和公司之间的亲密交易。
・禁止董事会进行竞争交易。

⑼公司及公司财产的关系

・不私自占用公司财产。
・遵循公正合理的会计原则进行适当的会计处理,禁止违法派发股利、虚增财务、背信、特别背信等行为。
・在职或离职后,不得泄露公司信息(包括未公开的信息)或不适当地利用公司信息损害公司或谋求自己或第三方的利益,需遵循公司规定的内部手续。

本基本方针将于令和4年11月29日起实施。

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